개인정보처리방침

01 적용 범위

이 방침은 아이메딕스가 제공하는 MediNotes Windows·Android 앱과 이 사이트의 다운로드·알림·전달 기능에 적용됩니다. 기본 메모 기능을 사용하기 위해 주민등록번호, 전화번호, 연락처 목록, 위치 정보 또는 문자 전체 내용을 입력하거나 제공할 필요가 없습니다.

메모에 직접 작성한 내용이나 첨부한 자료에는 개인정보가 포함될 수 있습니다. 사용자는 필요한 자료만 기록하고, 동료 PC로 보낼 때 받을 대상을 확인해야 합니다.

02 처리하는 정보와 목적

현재 Android 앱은 Firebase Analytics 수집을 비활성화하고 있으며 광고 SDK를 사용하지 않습니다. 다른 앱에서 사용자가 선택해 공유한 텍스트만 받아 저장하며 문자 전체 읽기·수신 권한은 요청하지 않습니다.

03 Android 접근 권한

카메라

PC 연결 QR 스캔과 사용자가 선택한 사진 촬영에 사용합니다.

사진 선택

시스템 사진 선택기로 사용자가 고른 사진을 가져옵니다. 전체 사진 보관함 접근 권한을 요청하지 않습니다.

알림

쪽지 도착 안내를 표시합니다. 거부하거나 꺼도 기본 메모 기능은 사용할 수 있습니다.

네트워크

Wi-Fi 연결 확인, PC와의 로컬 통신, 인터넷 알림 등록·수신에 사용합니다. GPS 좌표나 Wi-Fi 이름으로 연결을 판정하지 않습니다.

기기 설정에서 선택적 권한을 변경할 수 있습니다. 권한을 거부하면 해당 기능이 제한될 수 있지만, 권한이 필요 없는 메모 기능은 계속 사용할 수 있습니다.

04 외부 서비스와 데이터 전달

사용자가 선택한 PC로 전송한 메모는 해당 PC에도 저장됩니다. 알림·오프라인 전달 서버는 mdtl.co.kr의 호스팅 환경을 사용합니다.

Android 도착 알림에는 Google의 Firebase Cloud Messaging(FCM)을 사용합니다. 이 과정에서 푸시·설치 식별자와 앱·SDK 정보가 처리되고, 알림 이벤트·연결 식별자 및 명시적인 제목이 Google을 거쳐 전달될 수 있습니다. Google 서비스의 글로벌 인프라에서 국외 처리가 이루어질 수 있으며, 처리 위치·보호 조치·서비스별 보관 사항은 Firebase 개인정보 및 보안 안내와 Android SDK 데이터 공개 안내에서 확인할 수 있습니다.

알림 기능을 사용하지 않으려면 앱에서 알림을 끄고 알림 연결을 해제할 수 있습니다. 이 경우 기본 메모 기능은 유지됩니다. 사이트 홈의 웹 글꼴은 네이버의 글꼴 서버에서 불러오므로 해당 서버로 글꼴 요청이 발생합니다. 이 방침 페이지 자체에는 외부 글꼴, 광고, 분석 스크립트를 사용하지 않습니다.

사용자가 선택한 전달과 서비스 제공에 필요한 처리 외의 목적으로 개인정보를 판매하지 않습니다. 법령에 따른 제공 의무가 발생하면 해당 법령이 요구하는 범위에서 처리합니다.

05 보관 기간과 삭제 방법

내 기기의 메모

사용 중인 기기에 보관하며, 휴지통과 변경 이력에는 복원을 위한 내용이 남을 수 있습니다. Android에서 앱 데이터를 지우거나 앱을 삭제하면 해당 기기의 앱 저장 데이터가 삭제됩니다. Windows 앱 제거는 기존 메모와 기기 키를 보존할 수 있습니다. 다른 PC나 기기에 이미 전달한 사본은 별도로 관리해야 합니다.

휴대폰 연결·알림 해제

Android의 설정 → 내 PC 관리 → 해당 PC → 동기화 취소 및 삭제에서 해당 PC의 휴대폰 메모함과 연결 정보를 정리할 수 있습니다. PC 원본은 삭제하지 않습니다. 설정 → 쪽지 도착 알림 → 알림 연결 해제는 서버에 해제를 요청하며, 요청이 처리되면 해당 푸시 토큰을 제거하고 대기 중 알림을 취소합니다. 인터넷이 없으면 서버 반영이 대기할 수 있습니다.

서버의 전달 자료와 이력

• 오프라인 전달용 암호문은 기본 설정에서 최초 서버 업로드 예약부터 7일 동안 보관합니다. 받는 PC의 저장 확인 후에는 서버의 암호문 조각을 삭제합니다. 만료된 자료의 다운로드는 차단합니다. 서버 운영 설정이 변경된 경우에는 해당 전송에 기록된 만료 시각을 적용합니다.
• 전달 이벤트·알림 발송 시도와 오래된 전달 기록은 10일을 기준으로 정리합니다. 10일 이상 접속하지 않은 PC 등록도 정리 대상이며, 보관 기한이 남은 전달 자료가 관련되어 있으면 그 기한 동안 보호할 수 있습니다. 접속 중인 PC 등록과 활성 연결은 서비스를 위해 유지합니다.
• 연결 해제된 휴대폰 등록 등은 마지막 접속으로부터 10일이 지난 뒤 정리 대상이 됩니다. 관련 PC가 없는 직원 기록도 연결 관계와 이력을 확인하여 정리합니다.
• 자료 정리는 서버 예약 작업 또는 다음 접속 요청 때 실행됩니다. 예약 작업이 없는 동안에는 실제 삭제가 늦어질 수 있으므로, 만료 시각과 물리적 삭제 시각이 항상 같지는 않습니다.
• 호스팅 업체의 접근 로그·백업과 Google이 처리하는 정보는 위 앱 서버 정리 작업의 대상과 다릅니다. 해당 정보의 보관·삭제 문의도 아래 이메일로 요청할 수 있습니다.

고객지원 문의는 문의 해결과 요청 처리에 필요한 범위에서 보관합니다. 법령상 별도 보관이 필요하거나 진행 중인 분쟁의 처리를 위해 필요한 경우에는 그 사유에 해당하는 자료만 분리하여 처리합니다.

06 정보 보호 조치

서버 통신에는 HTTPS를 사용하며 PC 동기화에서는 연결 인증 정보와 인증서 지문 등을 확인합니다. 연결 비밀 정보는 기기의 보안 저장 기능으로 보호합니다. 오프라인 서버 전달은 수신 PC용 암호화를 사용하고 Android 자동 백업·기기 이전에서 앱 데이터를 제외하도록 구성합니다.

메모 PIN은 앱 화면에서 내용을 제한하는 기능입니다. 메모 데이터베이스와 사진 파일 자체를 암호화하는 기능은 아니므로 기기·PC의 잠금과 접근 권한도 함께 관리해 주세요.